为什么选择「会睿定制会议IT解决方案」

• 我们是可量身定制的会议 IT 解决方案,帮您解决会议管理中每个细节的痛点。

• 我们的系统涵盖了,邀请、报名、签到、门禁、互动五个模块,各环节数据实时传输。

• 我们是一套通用 “零件” 组,根据您的会议需求, “拼” 出您的会议管理系统。

• 我们为每场会议配备专业的技术支持与客户经理,保障每个环节的准确性以及实时变化的会议需求。

• 我们不必依赖微信,即使没有微信,报名、互动、摇一摇、抢红包也能用。

• 我们基于 HTML5,无需安装 App,智能手机都能用。

论坛 / 年会解决方案

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适合商务论坛、会员年会、员工大会等类型会议。

功能介绍


— 邀请 —
— 报名 —
— 签到 —
— 统计 —
— 互动 —

接待分组
管理
接待数量
控制
在线排桌
在线排房
身份验证式
报名网站
会议资源
预订
二维码
签到
现场照相
及签名
现场
打印胸卡
来宾
自助签到
晚宴座位
礼品统计
分会场门禁
及统计
大屏投票
祝福屏
充电竞赛
会场WIFI
架设
会议
专享域名
设备租赁
现场
技术支持

邀请系统定制

报名系统定制

统计系统定制

签到系统定制

互动系统定制

我们的服务

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案例实施


中国绿公司年会

— 邀请及报名系统定制 —

来宾分类
  • 以来宾身份划分,论坛来宾分为多个类别,如绿盟、理事、俱乐部等。各类别来宾在报名环节填写的信息及可看到的资源不同。
  • 来宾在报名网站选择自己对应的类别,并填写基本信息及上传照片,提交后,后台工作人员审核来宾身份,并给予通过及驳回的处理。
  • 审核通过的来宾会收到短信,根据短信中的链接地址,填写行程信息,并最终提交全部信息。
  • 信息提交成功后,需交费,交费成功后,代表报名成功,即可参会。
来宾名单维护
  • 主办方销售人员审核来宾的基本信息、照片、接送机信息、酒店信息等。
  • 销售人员只能看到自己维护的来宾信息。
  • 财务审核所有来宾交费信息。
  • 管理员可以看到所有来宾信息。
会议资源预订及管理
  • 来宾交费成功后,可继续登录报名网站修改行程信息等。
  • 来宾可在报名网站上预订各论坛,同时段论坛只可选择1种。
  • 各个论坛都有相应的名额限制,名额报满,将不再接受预订。
  • 根据论坛的属性,系统可配置来宾是否可以选择。如闭门会议,只有理事可以选择。
在线排桌
  • 圆桌式、课桌式、剧院式多种桌型在线排桌
  • 可针对所有来宾、已签到来宾、特定来宾分别排桌
  • 支持自动排桌,排好主要来宾,其它座位由系统分配

— 签到系统定制 —

签到阶段
  • 会议前,系统为来宾发送签到短信,来宾可通过点击短信链接获得个人二维码信息。
会议开始前一天向来宾发送签到二维码短信
  • 来宾凭二维码信息至签到台完成签到。
  • 来宾确认后,现场为来宾制作 PVC 胸卡(含 RFID)
扫描来宾签到二维码,2秒完成签到

— 统计系统定制 —

个人行程
  • 系统根据来宾所选分论坛,为来宾生成个性化行程信息。
  • 来宾可实时查看自己可以进入的分论坛及时间、地点信息,并凭胸卡进入各论坛。
分会场门禁及统计
主会场门禁,扫描来宾胸卡,显示来宾座位信息
分会场门禁,扫描来宾胸卡,判断是否准入
统计
  • 系统会详细记录每位来宾的情况;
  • 来宾所有注册、行程、酒店信息等;
  • 签到时间,领取胸卡;
  • 主论坛是否进入,进入时间;
  • 各个分论坛是否进入,进入时间;
  • 餐厅是否进入,进入时间。
  • 以上信息均汇总为一个文件,交与主办方。

商务论坛、商务年会、员工大会 客户案例


  • 蒙牛集团 2016 年会
  • 亚布力中国企业家论坛
  • 西门子工业论坛
  • FamilyDay 大众汽车集团家庭日
  • 泰康资产十周年庆 + 高峰论坛
  • 中关村创业节暨盛景全球创新大赛
  • 四维图新招待酒会
  • 西门子员工年会
  • 惠氏员工年会

邀请系统定制

接待分组管理
  • • 各接待人员可管理自己负责的来宾

邀请系统定制

接待数量控制
  • • 各接待人员有自己不同来宾上限

邀请系统定制

在线排桌
  • • 圆桌式、课桌式、剧院式多种桌型在线排桌
  • • 可针对所有来宾、已签到来宾、特定来宾分别排桌
  • • 支持自动排桌,排好主要来宾,其它座位由系统分配

邀请系统定制

在线排房
  • • 自助排房:管理员自助为来宾分配房间
  • • 随机排房:系统根据算法给出房损最小分配组合
  • • 半自助:管理员排好指定来宾房型,其它由系统匹配

报名系统定制

身份验证式报名网站
  • • 手机号、员工号、会员号等标识验证,通过后进入下一环节
  • • 收集来宾基本信息
  • • 收集来宾交通信息
  • • 多渠道报名数据汇总管理
  • • 收集参会来宾照片,可用于门禁身份核实等环节

报名系统定制

会议资源预订
  • • 根据会议需求,设置子活动及特殊会议资源全部可见、部分可见
  • • 收集来宾子活动及会议资源预订信息

签到系统定制

二维码签到
  • • 现场扫描二维码,1 秒完成签到
  • • 姓名字音识别,让签到更高效

签到系统定制

现场照相及签名
  • • 现场采集来宾照片,可用于胸卡打印、门禁信息身份核对等环节
  • • 现场签名,可用于抽奖环节

签到系统定制

现场打印胸卡
  • • 现场打印胸卡,缩短来宾找胸卡的等候时间
  • • 多通道签到,每个通道都可签到,来宾不再排队
  • • 胸卡可显示姓名、公司、分组、座位、专属二维码等个性信息
  • • 现场制作带照片 PVC 胸卡或 RFID 胸卡

签到系统定制

来宾自助签到
  • • 来宾通过参会码、二维码自助完成签到

统计系统定制

晚宴座位
  • • 来宾入场实时查询自己晚宴座位

统计系统定制

礼品统计
  • • 实时统计礼品发放数量
  • • 校验来宾领取礼品次数

统计系统定制

分会场门禁及统计
  • • 实时统计各分会场人数
  • • 校验来宾身份,是否准入

互动系统定制

大屏投票
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 根据会议主题定制投票选项
  • • 投票热度实时在大屏上显示
  • • 可与其它互动连接使用,如下注或抽奖等
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

充电竞赛
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 所有来宾通过手机摇一摇为主办方充电
  • • 贡献最大的来宾在大屏上显示中奖信息
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

祝福屏
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 来宾通过手机上传自己头像
  • • 来宾选择祝福话语并签名
  • • 系统将来宾祝福等信息投入大屏
  • • 互动全程根据主办方需求定制

我们的服务

会场WIFI架设
  • • 1000 人需要同时连接 WIFI?
  • • 人少的时候没问题,人多了 WIFI 连不上?
  • • 酒店 WIFI 不稳定?
  • • 酒店 WIFI 无法承转如此多的来宾?
  • 我们的服务
  • • 根据人数确定 AP 数量
  • • 根据面积确定 AP 覆盖范围
  • • 根据场地及会议流程确定组网方案

我们的服务

会议专享域名
  • • 域名太长不好记
  • • 适合的域名都被占用
  • • 新域名备案要等很久
  • • abc.event.org.cn 轻松搞定

我们的服务

设备租赁
  • • 笔记本 胸卡打印机 扫描枪 自助签到设备 照片打印机

我们的服务

现场技术支持
  • • 签到人员操作培训
  • • 签到台现场问题处理
  • • 签到台组网方案的确定与实施
  • • 签到台网络稳定保障