为什么选择「会睿定制会议IT解决方案」

• 我们是可量身定制的会议 IT 解决方案,帮您解决会议管理中每个细节的痛点。

• 我们的系统涵盖了,邀请、报名、签到、门禁、互动五个模块,各环节数据实时传输。

• 我们是一套通用 “零件” 组,根据您的会议需求, “拼” 出您的会议管理系统。

• 我们为每场会议配备专业的技术支持与客户经理,保障每个环节的准确性以及实时变化的会议需求。

• 我们不必依赖微信,即使没有微信,报名、互动、摇一摇、抢红包也能用。

• 我们基于 HTML5,无需安装 App,智能手机都能用。

论坛 / 年会 案例实施


中国绿公司年会

— 邀请及报名系统定制 —

来宾分类
  • 以来宾身份划分,论坛来宾分为多个类别,如绿盟、理事、俱乐部等。各类别来宾在报名环节填写的信息及可看到的资源不同。
  • 来宾在报名网站选择自己对应的类别,并填写基本信息及上传照片,提交后,后台工作人员审核来宾身份,并给予通过及驳回的处理。
  • 审核通过的来宾会收到短信,根据短信中的链接地址,填写行程信息,并最终提交全部信息。
  • 信息提交成功后,需交费,交费成功后,代表报名成功,即可参会。
来宾名单维护
  • 主办方销售人员审核来宾的基本信息、照片、接送机信息、酒店信息等。
  • 销售人员只能看到自己维护的来宾信息。
  • 财务审核所有来宾交费信息。
  • 管理员可以看到所有来宾信息。
会议资源预订及管理
  • 来宾交费成功后,可继续登录报名网站修改行程信息等。
  • 来宾可在报名网站上预订各论坛,同时段论坛只可选择1种。
  • 各个论坛都有相应的名额限制,名额报满,将不再接受预订。
  • 根据论坛的属性,系统可配置来宾是否可以选择。如闭门会议,只有理事可以选择。
在线排桌
  • 圆桌式、课桌式、剧院式多种桌型在线排桌
  • 可针对所有来宾、已签到来宾、特定来宾分别排桌
  • 支持自动排桌,排好主要来宾,其它座位由系统分配

— 签到系统定制 —

签到阶段
  • 会议前,系统为来宾发送签到短信,来宾可通过点击短信链接获得个人二维码信息。
会议开始前一天向来宾发送签到二维码短信
  • 来宾凭二维码信息至签到台完成签到。
  • 来宾确认后,现场为来宾制作 PVC 胸卡(含 RFID)
扫描来宾签到二维码,2秒完成签到

— 统计系统定制 —

个人行程
  • 系统根据来宾所选分论坛,为来宾生成个性化行程信息。
  • 来宾可实时查看自己可以进入的分论坛及时间、地点信息,并凭胸卡进入各论坛。
分会场门禁及统计
主会场门禁,扫描来宾胸卡,显示来宾座位信息
分会场门禁,扫描来宾胸卡,判断是否准入
统计
  • 系统会详细记录每位来宾的情况;
  • 来宾所有注册、行程、酒店信息等;
  • 签到时间,领取胸卡;
  • 主论坛是否进入,进入时间;
  • 各个分论坛是否进入,进入时间;
  • 餐厅是否进入,进入时间。
  • 以上信息均汇总为一个文件,交与主办方。

商务论坛、商务年会、员工大会 客户案例


  • 蒙牛集团 2016 年会
  • 亚布力中国企业家论坛
  • 西门子工业论坛
  • FamilyDay 大众汽车集团家庭日
  • 泰康资产十周年庆 + 高峰论坛
  • 中关村创业节暨盛景全球创新大赛
  • 四维图新招待酒会
  • 西门子员工年会
  • 惠氏员工年会