为什么选择「会睿定制会议IT解决方案」

• 我们是可量身定制的会议 IT 解决方案,帮您解决会议管理中每个细节的痛点。

• 我们的系统涵盖了,邀请、报名、签到、门禁、互动五个模块,各环节数据实时传输。

• 我们是一套通用 “零件” 组,根据您的会议需求, “拼” 出您的会议管理系统。

• 我们为每场会议配备专业的技术支持与客户经理,保障每个环节的准确性以及实时变化的会议需求。

• 我们不必依赖微信,即使没有微信,报名、互动、摇一摇、抢红包也能用。

• 我们基于 HTML5,无需安装 App,智能手机都能用。

经销商大会解决方案

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适合经销商大会、供应商大会、合作伙伴大会等类型会议。

功能介绍


— 邀请 —
— 报名 —
— 签到 —
— 统计 —
— 互动 —

变量邀请函
发送
微信
公众号
呼叫中心
管理
部门管理
邀请式
报名网站
酒店及
房型管理
房间需求
统计
自助
建立合住
子活动及会
议资源预订
报名信息
比对与关联
二维码
签到
现场分配
酒店净房
现场
打印胸卡
专属
个人行程
在线排桌
晚宴座位
礼品统计
分会场
统计
签到墙
(微信互动)
摇一摇
一起加油
会场WIFI
架设
会议
专享域名
设备租赁
现场
技术支持

邀请系统定制

报名系统定制

统计系统定制

签到系统定制

互动系统定制

我们的服务

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案例实施


某汽车品牌经销商大会

— 邀请及报名系统定制 —

邀请及报名阶段
  • 会睿为本次会议配置专属域名:bmw.event.org.cn
  • 会睿为本次会议配置专属邮箱:service@bmw.event.org.cn
  • 会睿为本次供应商大会建立手机和PC两套报名网站。
  • 为 BMW 供应商大会建立会议公众号
  • 来宾关注后,可报名或查询会议信息
  • 来宾收到邀请函后,可点击链接报名
来宾收到邮件邀请函,邀请函中包含会议专属报名网址及注册码。
  • 系统后台实时生成邀请函发送报告
  • 呼叫人心工作人员,每天根据报告制定外呼计划。
  • 受邀来宾凭邀请函中网址及邀请码,登录网站填写个人信息。
进入网站后,输入注册码
  • 登录成功后,填写个人信息、接送信息、酒店信息、活动信息等。
输入邀请码后,进入个人报名页面
  • 不同来宾进入网站后,会看到不同的酒店信息。
  • 系统根据来宾的级别,预先设定了来宾可选择入住的酒店及房型。
不同级别的来宾可以看到不同酒店与房型
  • 来宾可通过网站发现合住邀请,自行自助建立合住关系。
来宾自助建立合住关系,减少现场调房
  • 系统已预先设置了活动的名额上限,来宾只可选择有剩余名额的活动。
来宾根据自己时间选择参观工厂时段,座位有限,先报先得。
  • 来宾提交报名信息后,后台管理员可实时查看各项信息并进行相关操作。
  • Call Center 工作人员在外呼的同时,可将沟通信息等记录在系统内。
  • 来宾可在规定的时间范围内,再次登录网站修改自己的信息。
  • 系统会为后台管理员标注出来宾近期所做的修改,方便管理。
  • 后台管理员也可在后台为来宾修改信息。
  • 后台可实时导出所有来宾信息。
后台实时导出报名数据及多种统计。报名来宾如果不是受邀来宾本人,可突出显示。

— 签到系统定制 —

签到阶段
  • 会议前,系统为来宾发送签到短信,来宾可通过点击短信链接获得个人二维码信息。
会议开始前一天向来宾发送签到二维码短信
  • 机场接机预签到
  • 为接机工作人员配备移动签到设备。
  • 工作人员接到来宾后,扫描来宾二维码为其完成预签到。
  • 签到台工作人员可实时看到来宾到达机场的情况。
  • 来宾凭二维码信息至签到台完成签到。
扫描来宾签到二维码,2秒完成签到
  • 签到完成后,工作人员通过系统为来宾分配酒店净房。
  • 工作人员为来宾现场制作含姓名、二维码等信息的PVC胸卡。
后台实时导出报名数据及多种统计。报名来宾如果不是受邀来宾本人,可突出显示。
  • 来宾可通过手机扫描胸卡上的二维码查看个人行程及用餐、座位信息等。
来宾扫描自己胸卡,实时查看个人行程等信息。

— 统计系统定制 —

门禁及统计阶段
  • 来宾佩戴胸卡进入会场,工作人员为其扫描胸卡,完成会场门禁签到。
  • 来宾佩戴胸卡进入餐厅,工作人员为其扫描胸卡,记录用餐情况。
餐厅及分会场扫描来宾胸卡,完成记次或身份查询
  • 作人员为即将登上大巴车的来宾扫描胸卡,记录上车情况。
  • 会议结束后,主办方可获得有关本会议的所有详细信息,如个人信息、签到信息、用餐情况、分会场出席情况等。
会议期间互动游戏
  • 摇一摇给汽车加油。
会后回顾及照片下载
  • 会议结束后,来宾可通过网站自行下载会议资料及照片等。

经销商大会、合作伙伴大会 客户案例


  • BMW 经销商合作伙伴会议
  • 联想 Think 合作伙伴大会
  • 华为中国商业经销商年会
  • 泸州老窖经销商大会
  • 福田汽车集团经销商大会
  • 大众进口汽车服务和备件业务大会
  • MINI 经销商合作伙伴会议
  • 英菲尼迪合作伙伴会议
  • 联想智能电视合作伙伴大会
  • BMW 全国销售及市场会议

邀请系统定制

变量邀请函发送
  • • 姓名、参会码等个性信息批量发送
  • • 生成阅读报告,已接收、已阅读

邀请系统定制

微信公众号
  • • 与现有公众号对接,完成聚粉、消息推送、分享等功能
  • • 新建针对您会议主题的微信公众号,让受众更单一

邀请系统定制

呼叫中心管理
  • • 呼叫中心各会邀人员独立管理自己来宾,邀请负责人可随时调整来宾
  • • 呼叫中心可随时修改所有来宾信息,避免多个系统间的数据重复传递

邀请系统定制

部门管理
  • • 各部门独立管理自己部门来宾,同时管理员可管理所有来宾
  • • 管理员可根据部门查看来宾报告,实时显示邀约率

报名系统定制

邀请式报名网站
  • • 凭邀请码登录开始报名,一人一码
  • • 收集来宾基本信息、交通信息、酒店信息
  • • 收集来宾子活动及会议资源预订信息
  • • 实时显示会议资源及酒店房间可预订数量等
  • • 可根据邀请名单,为报名来宾自动填充基本信息

报名系统定制

酒店及房型管理
  • • 不同级别来宾可看到不同酒店及房型
  • • 房间库存系统,先占先得

报名系统定制

房间需求统计
  • • 会议期间各房型需求数量实时统计

报名系统定制

自助建立合住
  • • 来宾自助建立合住,减少现场调房情况

报名系统定制

子活动及会议资源预订
  • • 根据会议需求,设置子活动及特殊会议资源全部可见、部分可见

报名系统定制

报名信息比对与关联
  • • 邀请且报名、邀请未报名、报名未邀请,三类来宾状态可实时查看
  • • 邀请人信息与报名人信息关联显示,实时提示来宾替换情况

签到系统定制

二维码签到
  • • 现场扫描二维码,1 秒完成签到
  • • 姓名字音识别,让签到更高效

签到系统定制

现场分配酒店净房
  • • 来宾签到时,由系统分配酒店净房,减少来宾等待净房时间

签到系统定制

现场打印胸卡
  • • 现场打印胸卡,缩短来宾找胸卡的等候时间
  • • 多通道签到,每个通道都可签到,来宾不再排队
  • • 胸卡可显示姓名、公司、分组、座位、专属二维码等个性信息
  • • 铜版纸胸卡、PVC 胸卡、标签纸胸卡多种形式,现场制作

签到系统定制

专属个人行程
  • • 来宾扫描自己胸卡,查看专属个人行程
  • • 分会场、自助餐厅、晚宴座位、参观分组等个人信息均可显示
  • • 来宾胸卡随身携带,随时可查
  • • 无需安装 App,智能手机均可浏览
  • • 更新便捷,信息变更后可随时更新
  • • 无需会议手册,降低成本且更环保

签到系统定制

在线排桌
  • • 圆桌式、课桌式、剧院式多种桌型在线排桌
  • • 可针对所有来宾、已签到来宾、特定来宾分别排桌
  • • 支持自动排桌,排好主要来宾,其它座位由系统分配

统计系统定制

晚宴座位
  • • 来宾入场实时查询自己晚宴座位

统计系统定制

礼品统计
  • • 实时统计礼品发放数量
  • • 校验来宾领取礼品次数

统计系统定制

分会场统计
  • • 实时统计各分会场人数
  • • 校验来宾身份,是否准入

互动系统定制

签到墙(微信互动)
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 来宾签到后,上传自己头像,完成拼图
  • • 大屏幕上滚动抽奖
  • • 没有微信的来宾也可以参与
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

摇一摇 一起加油
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 来宾一起摇手机,为大屏幕上的汽车加油
  • • 车辆爬到顶端后,为车辆加油最多的来宾获得奖励

我们的服务

会场WIFI架设
  • • 1000 人需要同时连接 WIFI?
  • • 人少的时候没问题,人多了 WIFI 连不上?
  • • 酒店 WIFI 不稳定?
  • • 酒店 WIFI 无法承转如此多的来宾?
  • 我们的服务
  • • 根据人数确定 AP 数量
  • • 根据面积确定 AP 覆盖范围
  • • 根据场地及会议流程确定组网方案

我们的服务

会议专享域名
  • • 域名太长不好记
  • • 适合的域名都被占用
  • • 新域名备案要等很久
  • • abc.event.org.cn 轻松搞定

我们的服务

设备租赁
  • • 笔记本 胸卡打印机 扫描枪 自助签到设备 照片打印机

我们的服务

现场技术支持
  • • 签到人员操作培训
  • • 签到台现场问题处理
  • • 签到台组网方案的确定与实施
  • • 签到台网络稳定保障