为什么选择「会睿定制会议IT解决方案」

• 我们是可量身定制的会议 IT 解决方案,帮您解决会议管理中每个细节的痛点。

• 我们的系统涵盖了,邀请、报名、签到、门禁、互动五个模块,各环节数据实时传输。

• 我们是一套通用 “零件” 组,根据您的会议需求, “拼” 出您的会议管理系统。

• 我们为每场会议配备专业的技术支持与客户经理,保障每个环节的准确性以及实时变化的会议需求。

• 我们不必依赖微信,即使没有微信,报名、互动、摇一摇、抢红包也能用。

• 我们基于 HTML5,无需安装 App,智能手机都能用。

经销商大会 案例实施


某汽车品牌经销商大会

— 邀请及报名系统定制 —

邀请及报名阶段
  • 会睿为本次会议配置专属域名:bmw.event.org.cn
  • 会睿为本次会议配置专属邮箱:service@bmw.event.org.cn
  • 会睿为本次供应商大会建立手机和PC两套报名网站。
  • 为 BMW 供应商大会建立会议公众号
  • 来宾关注后,可报名或查询会议信息
  • 来宾收到邀请函后,可点击链接报名
来宾收到邮件邀请函,邀请函中包含会议专属报名网址及注册码。
  • 系统后台实时生成邀请函发送报告
  • 呼叫人心工作人员,每天根据报告制定外呼计划。
  • 受邀来宾凭邀请函中网址及邀请码,登录网站填写个人信息。
进入网站后,输入注册码
  • 登录成功后,填写个人信息、接送信息、酒店信息、活动信息等。
输入邀请码后,进入个人报名页面
  • 不同来宾进入网站后,会看到不同的酒店信息。
  • 系统根据来宾的级别,预先设定了来宾可选择入住的酒店及房型。
不同级别的来宾可以看到不同酒店与房型
  • 来宾可通过网站发现合住邀请,自行自助建立合住关系。
来宾自助建立合住关系,减少现场调房
  • 系统已预先设置了活动的名额上限,来宾只可选择有剩余名额的活动。
来宾根据自己时间选择参观工厂时段,座位有限,先报先得。
  • 来宾提交报名信息后,后台管理员可实时查看各项信息并进行相关操作。
  • Call Center 工作人员在外呼的同时,可将沟通信息等记录在系统内。
  • 来宾可在规定的时间范围内,再次登录网站修改自己的信息。
  • 系统会为后台管理员标注出来宾近期所做的修改,方便管理。
  • 后台管理员也可在后台为来宾修改信息。
  • 后台可实时导出所有来宾信息。
后台实时导出报名数据及多种统计。报名来宾如果不是受邀来宾本人,可突出显示。

— 签到系统定制 —

签到阶段
  • 会议前,系统为来宾发送签到短信,来宾可通过点击短信链接获得个人二维码信息。
会议开始前一天向来宾发送签到二维码短信
  • 机场接机预签到
  • 为接机工作人员配备移动签到设备。
  • 工作人员接到来宾后,扫描来宾二维码为其完成预签到。
  • 签到台工作人员可实时看到来宾到达机场的情况。
  • 来宾凭二维码信息至签到台完成签到。
扫描来宾签到二维码,2秒完成签到
  • 签到完成后,工作人员通过系统为来宾分配酒店净房。
  • 工作人员为来宾现场制作含姓名、二维码等信息的PVC胸卡。
后台实时导出报名数据及多种统计。报名来宾如果不是受邀来宾本人,可突出显示。
  • 来宾可通过手机扫描胸卡上的二维码查看个人行程及用餐、座位信息等。
来宾扫描自己胸卡,实时查看个人行程等信息。

— 统计系统定制 —

门禁及统计阶段
  • 来宾佩戴胸卡进入会场,工作人员为其扫描胸卡,完成会场门禁签到。
  • 来宾佩戴胸卡进入餐厅,工作人员为其扫描胸卡,记录用餐情况。
餐厅及分会场扫描来宾胸卡,完成记次或身份查询
  • 作人员为即将登上大巴车的来宾扫描胸卡,记录上车情况。
  • 会议结束后,主办方可获得有关本会议的所有详细信息,如个人信息、签到信息、用餐情况、分会场出席情况等。
会议期间互动游戏
  • 摇一摇给汽车加油。
会后回顾及照片下载
  • 会议结束后,来宾可通过网站自行下载会议资料及照片等。

经销商大会、合作伙伴大会 客户案例


  • BMW 经销商合作伙伴会议
  • 联想 Think 合作伙伴大会
  • 华为中国商业经销商年会
  • 泸州老窖经销商大会
  • 福田汽车集团经销商大会
  • 大众进口汽车服务和备件业务大会
  • MINI 经销商合作伙伴会议
  • 英菲尼迪合作伙伴会议
  • 联想智能电视合作伙伴大会
  • BMW 全国销售及市场会议