为什么选择「会睿定制会议IT解决方案」

• 我们是可量身定制的会议 IT 解决方案,帮您解决会议管理中每个细节的痛点。

• 我们的系统涵盖了,邀请、报名、签到、门禁、互动五个模块,各环节数据实时传输。

• 我们是一套通用 “零件” 组,根据您的会议需求, “拼” 出您的会议管理系统。

• 我们为每场会议配备专业的技术支持与客户经理,保障每个环节的准确性以及实时变化的会议需求。

• 我们不必依赖微信,即使没有微信,报名、互动、摇一摇、抢红包也能用。

• 我们基于 HTML5,无需安装 App,智能手机都能用。

用户大会解决方案

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适合产品推介会、销售型会议、用户大会等类型会议。

功能介绍


— 邀请 —
— 报名 —
— 签到 —
— 统计 —
— 互动 —

来宾审核
微信
公众号
渠道控制
分组接待
部门管理
开放式
报名网站
邀请有礼
(微信活动)
转发有礼
(微信活动)
在线排桌
现场
打印胸卡
现场报名
二维码
签到
晚宴座位
礼品统计
分会场
统计
调研问卷
我在现场
抓礼物
咻礼物
展区寻宝
一站到底
会场WIFI
架设
会议
专享域名
设备租赁
现场
技术支持

邀请系统定制

报名系统定制

统计系统定制

签到系统定制

互动系统定制

我们的服务

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案例实施


泸州老窖封藏大典

— 邀请及报名系统定制 —

来宾审核
  • 为本次会议制作 H5 邀请函
  • 来宾点击报名链接,完成报名
  • 部门管理员在后台管理自己部门来宾
  • 渠道负责人和管理员可审核来宾质量,审核通过后,来宾方可进入下一环节
  • 审核通过的来宾将收到短信或邮件,完成下一步报名信息填写。
渠道控制
  • 各渠道有自己来宾邀请上限,管理员可实时对各邀请渠道进行管控
部门管理
  • 各部门独立管理自己部门来宾,同时管理员可管理所有来宾
  • 管理员可根据部门查看来宾报告,实时显示邀约率
分组接待
  • 各接待公独立管理自己组所负责的来宾
  • 接待公司统一为所有来宾分配酒店

— 签到系统定制 —

签到阶段
  • 会议前,系统为来宾发送签到短信,来宾可通过点击短信链接获得个人二维码信息。
会议开始前一天向来宾发送签到二维码短信
  • 来宾凭手机号或验证码至签到台,自助触屏签到,签到成功后,领取个人胸卡。

— 互动系统定制 —

专属优惠
  • 来宾专属优惠
  • 来宾扫描胸卡二维码进入专属优惠商城
  • 参会来宾可将此专属优惠分享至朋友圈
系统记录来宾会场停留时间
  • 来宾凭胸卡进出会场,系统记录来宾累计听会时长,满足条件(听会满45分钟),即可参与现场互动游戏,赢取礼品。
现场互动
  • 来宾现场互动-喝酒比赛
  • 来宾手机显示一瓶装满的酒瓶
  • 来宾晃动手机,手逐渐减少
  • 获得前10名的来宾可凭中奖截图领取礼品
调研问卷
  • 来宾参会后,可扫描胸卡上的二维码进入调研
  • 系统记录每位来宾的调研情况及提交的内容
  • 完成调研的来宾可下载会议资料
  • 系统记录每位来宾的资料下载情况

产品推介会、用户大会 客户案例


  • 联想 ThinkPad X1 从不止于经典
  • 亚马逊 AWSome-Day
  • 泸州老窖 · 国窖1573 有机健康之旅
  • 中国联通 - 云上贵州
  • 中科曙光技术创新大会
  • 四维图新用户大会
  • MSC 中国区用户大会
  • 天宝中国用户大会
  • 世景用户大会
  • 中兴飞贷品牌发布会

邀请系统定制

来宾审核
  • • 渠道负责人和管理员可审核来宾质量,审核通过后,来宾方可进入下一环节

邀请系统定制

微信公众号
  • • 与现有公众号对接,完成聚粉、消息推送、分享等功能
  • • 新建针对您会议主题的微信公众号,让受众更单一

邀请系统定制

渠道控制
  • • 各渠道有自己来宾邀请上限,管理员可实时对各邀请渠道进行管控

邀请系统定制

分组接待
  • • 各接待公司或接待组可独立管理自己组所负责的来宾

邀请系统定制

部门管理
  • • 各部门独立管理自己部门来宾,同时管理员可管理所有来宾
  • • 管理员可根据部门查看来宾报告,实时显示邀约率

报名系统定制

开放式报名网站
  • • 收集来宾基本信息
  • • 会议资源在线预订
  • • 付费用户在线收款
  • • 多渠道报名数据汇总管理

报名系统定制

邀请有礼(微信活动)
  • • 通过微信朋友圈,邀请身边朋友到场,为会议带来优质来宾

报名系统定制

转发有礼(微信活动)
  • • 参会来宾通过微信朋友圈分享,增加会议影响力

签到系统定制

二维码签到
  • • 现场扫描二维码,1 秒完成签到
  • • 姓名字音识别,让签到更高效

签到系统定制

在线排桌
  • • 圆桌式、课桌式、剧院式多种桌型在线排桌
  • • 可针对所有来宾、已签到来宾、特定来宾分别排桌
  • • 支持自动排桌,排好主要来宾,其它座位由系统分配

签到系统定制

现场打印胸卡
  • • 现场打印胸卡,缩短来宾找胸卡的等候时间
  • • 多通道签到,每个通道都可签到,来宾不再排队
  • • 胸卡可显示姓名、公司、分组、座位、专属二维码等个性信息
  • • 铜版纸胸卡、PVC 胸卡、标签纸胸卡多种形式,现场制作

签到系统定制

现场报名
  • • 名片扫描通道,名片信息直接进入报名对应字段
  • • 自助报名通道,来宾自助填写报名信息,提升签到台签到效率

统计系统定制

晚宴座位
  • • 来宾入场实时查询自己晚宴座位

统计系统定制

礼品统计
  • • 实时统计礼品发放数量
  • • 校验来宾领取礼品次数

统计系统定制

分会场统计
  • • 实时统计各分会场人数
  • • 校验来宾身份,是否准入

互动系统定制

调研问卷
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 不同类型来宾,可进入不同问卷
  • • 实时统计,实时生成报告
  • • 可与其它礼物类互动连接,提升来宾参与积极性
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

抓礼物
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 在规定时间内,完成抓取宝箱的数量
  • • 宝箱、背景均可突出显示主办方形象
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

咻礼物
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 在咻礼物的过程中会掉落不同卡片,卡片可以显示主办方的各种产品或推广
  • • 礼品可随时、逐一发放
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

展区寻宝
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 来宾到达展区后扫描二维码,获得礼物碎片
  • • 参观完所有展区,方可集齐礼物图片
  • • 让来宾更多了解您的产品,提升礼品效率
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

一站到底
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 在规定时间内,答对数量最多的来宾上榜
  • • 互动全程根据主办方需求定制

互动系统定制

我在现场
  • • 来宾扫描自己胸卡参与活动,保证参与者都是参会来宾
  • • 让来宾以新闻报道主角的形式出现在新闻报道中
  • • 增加分享趣味性同时,利用微信朋友圈增加会议影响力
  • • 互动全程根据主办方需求定制

我们的服务

会场WIFI架设
  • • 1000 人需要同时连接 WIFI?
  • • 人少的时候没问题,人多了 WIFI 连不上?
  • • 酒店 WIFI 不稳定?
  • • 酒店 WIFI 无法承转如此多的来宾?
  • 我们的服务
  • • 根据人数确定 AP 数量
  • • 根据面积确定 AP 覆盖范围
  • • 根据场地及会议流程确定组网方案

我们的服务

会议专享域名
  • • 域名太长不好记
  • • 适合的域名都被占用
  • • 新域名备案要等很久
  • • abc.event.org.cn 轻松搞定

我们的服务

设备租赁
  • • 笔记本 胸卡打印机 扫描枪 自助签到设备 照片打印机

我们的服务

现场技术支持
  • • 签到人员操作培训
  • • 签到台现场问题处理
  • • 签到台组网方案的确定与实施
  • • 签到台网络稳定保障